Dokumen penandatanganan hanya tersedia bagi karyawan yang berhak melakukannya, dan sertifikat tanda tangan elektronik telah diterima. Jika penandatanganan dokumen tidak tersedia, untuk memberdayakan hak untuk menandatangani dokumen, hubungi karyawan dengan hak administratif .
Penandatanganan dokumen dimungkinkan untuk dokumen yang terletak di folder Diperlukan pemrosesan, Kotak masuk, Kotak keluar, Internal (dengan status Ditandatangani diperlukan)
Jika dalam daftar dokumen di sebelah kiri nama dokumen muncul:
- ini berarti bahwa dokumen ini sedang diproses oleh pengguna lain (dokumen terbuka untuk mereka atau diperiksa). Ketika Anda mengarahkan kursor mouse ke ikon, petunjuk muncul dengan nama pengguna yang bekerja dengan dokumen.
dan mencoret dokumen - ini berarti dokumen baru saja dihapus oleh pengguna lain. Ketika Anda mengarahkan kursor mouse ke ikon, petunjuk muncul dengan nama pengguna yang menghapus dokumen. Anda dapat membuka dokumen seperti itu dengan mengklik namanya.
Dimungkinkan untuk menandatangani (menolak untuk menandatangani) sebagai satu dokumen, atau beberapa dokumen sekaligus:
Untuk penandatanganan (penolakan tanda tangan):
Dalam hal membuka jendela Manajemen dokumen elektronik , klik tombol Isi Aplikasi , isi dan kirim .
- Klik:
Tanda tangani dan selesaikan alur kerja (untuk menandatangani dokumen);
Ketika permintaan untuk menandatangani dokumen keluar setelah ditandatangani, dokumen tersebut akan dikirim ke rekanan atau ke divisi.
Menolak / Menolak permintaan tanda tangan kepada karyawan (untuk menolak dan mengirim dokumen ke karyawan yang mengirim tanda tangan) atau Menolak / Menolak tanda tangan dokumen kepada rekanan (untuk mengirim penolakan ke rekanan dokumen (dokumen).
Di jendela yang terbuka, konfirmasikan penandatanganan atau penolakan tanda tangan yang menunjukkan alasan penolakan.
Jika pengguna memiliki beberapa sertifikat tanda tangan elektronik dan tidak ada yang dipilih untuk menandatangani dokumen, pilih yang Anda perlukan menggunakan tautan untuk memilih.
Di jendela pemilihan sertifikat, kotak centang Ingat pilihan saya di organisasi saat ini dipilih . Ini berarti bahwa dokumen akan ditandatangani oleh sertifikat yang dipilih secara default. Jika perlu, kotak dapat dihapus.
Anda dapat mengubah sertifikat ke yang lain dengan bantuan tautan untuk memilih yang lain saat menandatangani dokumen atau dalam pengaturan pribadi.
- Jika tanda tangan elektronik berbasis cloud digunakan, di jendela konfirmasi penandatanganan dokumen tentukan kode dari SMS.
Setelah menandatangani, status dokumen akan berubah menjadi Ditandatangani .
Jika dokumen itu ditolak, statusnya akan berubah menjadi Tanda tangan ditolak . Di jendela tampilan dokumen, pesan yang Ditandatangani ditolak muncul untuk alasan apa dan siapa yang menolak .
Kembali ke daftar artikel